Мониторинг рабочего времени: кто сказал, что это сложно. Развеиваем миф

Мониторинг рабочего времени: кто сказал, что это сложно. Развеиваем миф
Автор:

Мониторинг рабочего времени – задача довольно сложная, но в то же время интересная. Ведь следя за тем, чем и когда заняты сотрудники компании, руководитель понимает, насколько эффективно те работают и как можно улучшить их продуктивность.

Бытует мнение, что наблюдение не может быть таким эффективным. Ведь оно не решит проблем компании и не наладит работу персонала. Давайте рассмотрим каждый из них подробнее и попытаемся развеять эти мифы.

3 мифа о сложности и ненужности мониторинга рабочего времени

Мониторинг не нужен ведь сотрудники и так работают

Возможно сейчас это так, но слаженная работа не может длиться вечно. Пока сотрудников мало, все они четко понимают миссию компании, заряжены идеей достичь поставленных целей — проблем не возникает. Но как только штат расширяется, начальная цель размывается, а уследить за всеми просто не хватает ни времени, ни сил — здесь то и начинаются проблемы.

Сотрудники начинают филонить, откладывать задачи в долгий ящик, нарушается дисциплина и коммуникация между отделами. Очень часто руководитель узнает об этих проблемах в самый последний момент, когда сроки сдачи проектов сорваны, клиенты недовольны, а сотрудники — сами себе на уме.

Своевременно выявить и решить эти проблемы поможет мониторинг рабочего времени. Поэтому его роль нельзя недооценивать.

Мониторинг – это слишком дорого и проблемно

На самом деле вести наблюдение за сотрудниками задача не из самых дорогих, особенно, если поручить его специальным программам.

Преимущество использования программ для мониторинга рабочего времени в том, что сбор и анализ данных происходит в автоматическом режиме. А это значит, что руководитель получит полную, объективную картину рабочего дня персонала с минимальными затратами времени и сил. Руководителю не нужно будет нанимать ещё одного сотрудника, платить лишние деньги или контролировать лично – это все будет делать программа, предоставляя данные в отчете.

Так, чтобы чтобы выявить опоздания и другие нарушения, руководителю достаточно сделать 2 клика мышкой и открыть нужный отчет, в котором собрана вся информация о нарушителях.

Мониторинг не может улучшить показатели

И тут он может помочь. Чем конкретно? А тем, что руководитель будет вовремя видеть, когда сотрудник откладывает задачи, прокрастинирует, безответственно относится к задачам или не уделяет им должного внимания. Тем более менеджер или руководитель увидят, сколько времени сотрудники отрабатывают за день и сколько из этого времени на самом деле уделяют решению рабочих задач.

Сам по себе автоматический мониторинг рабочего времени позволяет дисциплинировать персонал. Ведь программа собирает всю информацию о работе каждого сотрудника компании, повлиять на которую из вне невозможно.

Укрепление дисциплины ведет к тому, что сотрудники больше времени уделяют работе, меньше отвлекаются, а это положительно сказывается на качестве выполняемых задач. При этом первые улучшения можно увидеть уже в первую неделю после установки программы.

Как провести мониторинг правильно?

В том, что мониторинг рабочего времени вести нужно и важно, мы уже разобрались. Как же его провести, давайте рассмотрим.

Быстро и эффективно провести мониторинг рабочего времени поможет специальная программа. Она не только фиксирует, чем занят персонал за компьютером, но и дает полную информацию о том, как проходит рабочий день каждого сотрудника компании, сколько времени идет на работу, а сколько — тратится впустую. При этом она позволяет иметь доступ к информации о личной продуктивности и самим сотрудникам.

Так, каждый сотрудник компании может в любое время посмотреть, сколько он уже отработал, сколько времени использовал продуктивно, а сколько — на перерывы и непродуктивные сайты. Это позволяет сотруднику самостоятельно контролировать рабочий процесс, “поднажать”, когда это необходимо, сосредоточится на работе и выполнить запланированные на день задачи.

Руководитель в свою очередь получит актуальную информацию о работе каждого сотрудника компании и сможет повысить продуктивность каждого из них.

share