Хочу управлять временем: с чего начать?

Хочу управлять временем: с чего начать?
Автор:

В вашем рабочем дне достаточно часов, но множество небольших перерывов может лишить вас времени, необходимого для достижения ваших целей. Кроме того, они могут отвлечь ваше внимание, и вам снова придется потратить время на то, чтобы вникнуть в суть дела. Чтобы контролировать время и не находиться постоянно в режиме многозадачности, нужно выяснить для себя, какие перерывы являются необходимыми, а какие — нет? Решите для себя, в каких случаях и на сколько минут вы можете отложить свои дела.

Исходите из того, что вы можете прерываться только на действительно важные вопросы. Степень важности дела можно оценить, например, по последствиям. Чем более катастрофичные последствия, тем важнее дело.
Для учета рабочего времени заведите себе блокнот. В течение 1-2 недель записывайте все дела, которые выполнялись и сколько времени они потребовали. Если вы не знаете, какой блокнот купить, просто присмотритесь к красивой обложке, которая будет вызывать у вас улыбку. Будут кстати не только блокноты с чистыми листами, но и ежедневники, внутри которых есть страницы для ежедневного планирования. Выбирайте какой душе угодно.

После учета рабочего времени вы будете знать, как запланировать свой день так, чтобы уделить внимание непредвиденным делам, и в то же время достойно выполнять свою ежедневную работу.
Что касается перерывов, которые не являются необходимыми, вы должны найти способ не допускать их в будущем.

Чтобы контролировать свое время, выделите специальное время в своем графике для непредвиденных вопросов, и берите на себя ровно столько другой работы, сколько вписывается в оставшееся время. Вам придется подстраивать свое расписание под такие перерывы, но, по крайней мере, вы не будете перегружены из-за дел, которые не успели закончить, потому что они были отложены в результате чрезвычайных ситуаций.

Чтобы контролировать время и ситуацию, остановитесь на несколько минут и рассмотрите проблемму. Отдышитесь и освободите голову от лишних мыслей. Небольшая пауза, даже в одну минуту, поможет вам правильно оценить ситуацию и среагировать соответствующим образом.

Про хроническую усталость

Еще только середина рабочего дня, а вы из последних сил стараетесь сосредоточиться, ведь у вас в ежедневнике полно незаконченных задач. Вы едва держите глаза открытыми, все, что вам сейчас хочется – это немного вздремнуть. Вы боретесь с собой, чтобы качественно выполнить работу и уложиться в сроки, но вам не хватает сил, чтобы сдвинуться с мертвой точки. Следует признать: вам просто необходим дополнительный заряд энергии, чтобы сделать все это. Знакомое состояние? К сожалению, синдром хронической усталости – бич современного общества.

Если вы узнаете себя, вам нужно как можно скорее брать свою жизнь под контроль. Не стоит рассеиваться на все и сразу, лучше выделить приоритеты и жить осознанно в соответствии с их иерархией. Первым этапом к осознанности и будет контроль собственного времени. Это маленький эффективный шаг, который поможет организовать вашу жизнь так, как вам хочется.

share